Erfahren Sie, wie Sie das ganze Jahr über für Buchungen Ihrer Ferienunterkunft sorgen und Ihre Umsatzstrategie saisonal optimieren.
Die Verwaltung von Reservierungen und Mietpreisen für Ferienunterkünfte kann durchaus herausfordernd sein. Dank unseres Kalender-Tools für Ferienunterkünfte können Sie Ihre Mietpreise und Reservierungen jedoch ganz einfach verwalten und aktualisieren, Ihre bestätigten Reservierungen einsehen und gesperrte Daten festlegen, um Ihr Vermietungsgeschäft anzukurbeln.
Über den Kalender haben Sie Zugriff auf sämtliche Tools für die Verwaltung von Mietpreisen und Reservierungen und können Ihre anfallenden Aufgaben einsehen. Das Beste daran? All diese Tools stehen Ihnen an zentraler Stelle zur Verfügung. Der Kalender verfügt außerdem über eine Verknüpfung zu Ressourcen, die Ihren Geschäftsalltag erleichtern, einschließlich Tools zum Revenue Management, mit denen Sie Ihre Mietpreise das ganze Jahr über wettbewerbsfähig halten können.
Lesen Sie sich die folgenden Tipps zur optimalen Nutzung des Kalender-Tools durch, um Ihr Vermietungsgeschäft effizient zu verwalten.
1. Legen Sie Ihren Standard-Mietpreis fest
Mit der Kalenderfunktion können Sie ganz einfach Ihren Standard-Mietpreis festlegen, der automatisch für jede Nacht ab der Einrichtung dieser Angabe gilt. So kommt es in Ihrem Kalender nicht zu Lücken, wenn keine Mietpreise eingegeben werden. Anschließend können Sie den Standard-Mietpreis jederzeit ändern oder außer Kraft setzen, wenn Sie für bestimmte Nächte mehr oder weniger berechnen möchten.
Denken Sie bei der Festlegung Ihres Standard-Mietpreises daran, unser MarketMaker™-Tool zu verwenden, um auf eine konstante Wettbewerbsfähigkeit zu achten und somit das ganze Jahr über regelmäßige Reservierungen zu erhalten.
Wenn Sie den Standard-Mietpreis festlegen, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen, um auch die Erwartungen der Urlauber zu erfüllen:
- Wettbewerbsfähige Mietpreise in Ihrer Umgebung
- Vermietungserfolg Ihres Inserats
- Daten aus Suchanfragen
2. Erweitern Sie Ihren Buchungszeitraum
Bei der Verwaltung des Kalenders für Ihre Ferienunterkunft sollten Sie darauf achten, Ihren Buchungszeitraum zu erweitern, um Urlauber anzusprechen, die ihre Reisen weit im Voraus buchen.
Da Urlauber ihre Reisen meist lange vor ihrem eigentlichen Urlaubsbeginn planen und buchen – im Durchschnitt 73 Tage vorher* – ist es wichtig, Ihren Buchungszeitraum zu erweitern, damit potenzielle Gäste nicht stattdessen eine andere Unterkunft buchen, deren Kalender länger im Voraus verfügbar ist.
So erweitern Sie Ihren Buchungszeitraum:
- Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste des Vermieterbereichs auf Kalender.
- Öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Buchungsfenster.
- Legen Sie fest, wann Urlauber die Unterkunft buchen können, und machen Sie folgende Angaben:
- Wie weit im Voraus akzeptieren Sie Reservierungen?
- Wie kurzfristig nehmen Sie Reservierungen an?
3. Synchronisieren Sie Ihre Kalender
Gastgeber, die ihre Unterkünfte auf verschiedenen Plattformen anbieten, profitieren besonders von der Synchronisierung ihrer Kalender, da sie so den Überblick behalten und Überbuchungen vermeiden können.
Mit diesem Tool können Sie Kalender und Reservierungen von verschiedenen Plattformen in einer einzigen Ansicht zusammenfassen und exportieren. So vermeiden Sie doppelte Reservierungen, fälschlicherweise gesperrte Daten und andere Faktoren, die zu unnötigen Stornierungen führen können.
4. Richten Sie einen Wochen- oder Monatsrabatt ein
Buchungsrabatte für längere Aufenthalte mit einem reduzierten wöchentlichen oder monatlichen Mietpreis stellen ein attraktives Angebot für Gäste von Ferienunterkünften dar, denn diese bleiben im Durchschnitt 10,7 Tage in einer Unterkunft – 2–3 Tage länger als andere Urlauber.* Sie sind natürlich nicht verpflichtet, ermäßigte Preise ab einer bestimmten Aufenthaltsdauer anzubieten, bedenken Sie jedoch, dass ein solcher Rabatt potenzielle Gäste überzeugen kann.
So richten Sie einen Wochen- oder Monatsrabatt ein:
- Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste des Vermieterbereichs auf Kalender.
- Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Standard-Mietpreise und Rabatte.
- Dort können Sie einen Rabatt in Ihrer gewünschten Höhe angeben, der automatisch auf Reservierungen von mindestens sieben bzw. mindestens 28 Nächten angewendet wird.
5. Legen Sie Steuern und Gebühren fest
Auch andere Aspekte der Vermietung von Ferienunterkünften fallen mit unserem Kalender-Tool deutlich leichter, darunter die Einrichtung und Verwaltung Ihrer Steuern und Gebühren. Gebühren sind alle Kosten, die zusätzlich zum Standard-Mietpreis pro Übernachtung anfallen. Sie dienen häufig der Bezahlung zusätzlicher Dienstleistungen von Gastgebern und Agenturen oder besonderer Annehmlichkeiten.
Sie können zwischen zwei Arten von Gebühren wählen:
- Standardgebühren (z. B. Gebühren für zusätzliche Gäste, Reinigungsgebühr, Gebühr für Haustiere)
- Benutzerdefinierte Gebühren (alle Kosten, die nicht durch Standardgebühren abgedeckt werden)
So geben Sie Ihren Steuersatz und anfallende Gebühren an:
- Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste des Vermieterbereichs auf Kalender.
- Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Gebühren oder Tourismusabgabe.
- Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Abgaben oder Ihre Gebühren einzugeben.
Sobald Sie Ihren Steuersatz festgelegt haben, bieten wir drei Optionen an, um die Steuererhebung zu automatisieren:
- Keine Steuererhebung
- Die Steuern werden erhoben, Sie reichen ein und bezahlen
- Automatisierung der Übernachtungssteuern mit Avalara MyLodge Tax
Rufen Sie die Hilfe-Seite von FeWo-direkt auf, um mehr über die Optionen zur Steuererhebung zu erfahren.
6. Passen Sie Ihre Mietpreise und Anforderungen für den Mindestaufenthalt an
Durch unsere saisonalen Stornobedingungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre bevorzugten datumsbasierten Bedingungen an die saisonale Nachfrage anzupassen und stets die passenden Richtlinien für den richtigen Zeitraum anzuwenden. Sie können auch Ihre Anforderungen für den Mindestaufenthalt je nach Jahreszeit anpassen, um etwaige Phasen mit geringerer Nachfrage auszugleichen.
So passen Sie Ihre Mietpreise und Anforderungen für den Mindestaufenthalt an:
- Wählen Sie im Kalender das erste und das letzte Datum des Zeitraums aus, den Sie anpassen möchten.
- Daraufhin wird die Option Daten verwalten angezeigt. Wählen Sie anschließend Mietpreise und Rabatte oder Mindestaufenthalt aus.
- Ändern Sie den Mietpreis oder die Anforderung für den Mindestaufenthalt für diesen Zeitraum nach Bedarf und klicken Sie dann auf Speichern.
7. Legen Sie eine obligatorische Kaution fest
Eine Kaution erfüllt den Zweck, Gäste für Schäden haftbar zu machen, die sie während ihres Aufenthalts verursachen. Sie haben die volle Kontrolle über den Betrag der obligatorischen Kaution, den die Urlauber auch in der Hausordnung auf der Seite mit den Details zur Unterkunft sowie beim Buchungsabschluss einsehen können.
So legen Sie Ihre Kaution fest:
- Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste des Vermieterbereichs auf Kalender.
- Rufen Sie die Einstellungen Ihres Kalenders auf und klicken Sie auf Objektschutz.
- Geben Sie den gewünschten Betrag ein.
8. Legen Sie Ihre Zahlungsbedingungen fest
Standardmäßig wird den Gästen der Gesamtbetrag Ihrer Reservierung zum Zeitpunkt der Buchung in Rechnung gestellt. Sie können jedoch auch die Zahlungsbedingungen in Ihrem Mietpreiskalender anpassen und individuell festlegen, wie viel den Gästen wann in Rechnung gestellt wird.
Sie können Ihre Zahlungsbedingungen beispielsweise so anpassen, dass ein Teil des Betrages erst kurz vor dem Check-in fällig wird, was für Urlauber interessant sein könnte, die eine Ferienunterkunft suchen, bei der das Angebot die Nachfrage übersteigt.
So passen Sie Ihre Zahlungsbedingungen an:
- Klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste des Vermieterbereichs auf Kalender.
- Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Zahlungsbedingungen.
- Geben Sie den gewünschten Zahlungsbetrag und das Fälligkeitsdatum ein.
Mit den verschiedenen hilfreichen Ressourcen unseres Kalender-Tools können Sie Ihr Vermietungsgeschäft mit einem guten Gefühl beaufsichtigen und verwalten. Verinnerlichen Sie diese Kalendertipps, um stets den Überblick über Ihre Mietpreise und Reservierungen zu behalten – so wird Ihr Geschäft ein voller Erfolg.
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