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8 dicas para aproveitar a ferramenta de calendário em aluguéis de temporada

Saiba como a nossa ferramenta de calendário ajuda a gerenciar tarifas e reservas de aluguéis de temporada com facilidade.


Gerenciar reservas e tarifas de aluguel por temporada de uma ou várias propriedades não é tarefa fácil. Mas com a nossa ferramenta de calendário para aluguéis por temporada, você pode gerenciar e atualizar as suas tarifas e reservas com facilidade, visualizar as reservas confirmadas e definir datas bloqueadas, o que permite administrar os seus negócios de aluguel por temporada com confiança.

 

Dentro do calendário, você tem acesso a todas as suas ferramentas de gerenciamento de tarifas e reservas e pode visualizar as ações necessárias – tudo em um só lugar. O calendário também conta com um atalho para recursos que facilitam a administração do seu negócio, incluindo ferramentas de gestão de receitas para manter a competitividade das tarifas durante todo o ano.

Leia as dicas a seguir para saber como aproveitar ao máximo a ferramenta de calendário e gerenciar os seus negócios de aluguel por temporada com eficiência.

1. Defina a tarifa padrão


O recurso de calendário facilita a definição da sua tarifa padrão, que é aplicada de modo automático a todas as diárias, atuais e futuras. Isso evita que o calendário tenha espaços vazios caso nenhuma tarifa seja inserida. É possível alterar a tarifa padrão quando você quiser e substituí-la por um valor específico para aumentar ou diminuir o preço de determinadas diárias.

 

Ao definir a tarifa padrão, lembre-se de usar a ferramenta MarketMaker para estabelecer um preço competitivo que gere reservas constantes ao longo do ano.


Existem vários fatores a levar em conta na hora de definir a sua tarifa padrão para garantir alinhamento com as expectativas de viajantes:

  • Taxas competitivas na sua região
  • Histórico de desempenho do anúncio
  • Dados de busca

2. Abra a janela de reserva


Ao gerenciar o calendário do seu aluguel por temporada, é importante abrir a janela de reserva para captar a demanda de viajantes que planejam viagens com bastante antecedência.

 

Como as pessoas costumam planejar e reservar viagens bem antes das datas de férias (73 dias em média*), é interessante ampliar a janela para não perder reservas para outras propriedades cujos calendários estejam abertos com mais antecedência.

Para abrir a janela de reserva
  1. No menu de navegação principal do Painel do Proprietário, selecione Calendário.
  2. Selecione Configurações e Janela de reserva.
  3. Defina quando viajantes podem reservar a propriedade e responda:
  • Até quando você aceita reservas?
  • Até quanto tempo antes você aceita reservas?
Em nosso calendário, você tem acesso fácil a todas as suas ferramentas de gerenciamento de tarifas e reservas e pode visualizar as ações necessárias – tudo em um só lugar.

3. Sincronize os seus calendários



A sincronização de calendário é útil sobretudo para proprietários que anunciam em várias plataformas, pois garante consistência e evita conflitos de datas.

 

Com essa ferramenta, você pode importar e exportar calendários e reservas de diferentes plataformas, reunindo tudo em uma única visualização. Isso ajuda a evitar reservas duplicadas, datas bloqueadas por engano e outros fatores que podem levar a cancelamentos desnecessários. 


4. Defina um desconto semanal e mensal


Oferecer descontos para estadias longas, com tarifas semanais ou mensais reduzidas, é uma estratégia atrativa para hóspedes de aluguel por temporada, que em média ficam 10,7 dias (2 a 3 dias a mais do que outros tipos de viajantes*). Embora não seja obrigatório oferecer descontos para estadias de qualquer duração, isso pode ajudar a atrair hóspedes com interesse em ficar por períodos mais longos.


Para definir um desconto semanal ou mensal
  1. No menu de navegação principal do Painel do Proprietário, selecione Calendário.
  2. Selecione Configurações de calendário e Tarifas padrão e descontos.
  3. Então, insira qualquer valor percentual de desconto, que vai ser aplicado de modo automático a reservas de mais de 7 ou mais de 28 diárias.   

5. Configure taxas e tarifas


A configuração do gerenciamento de tarifas e taxas é outro aspecto da propriedade de aluguéis de temporada que é simplificada pela ferramenta de calendário. Taxas são cobranças extras além da sua tarifa base por diária e servem para compensar donos de aluguéis por temporada ou gerentes de propriedade por serviços ou comodidades adicionais.

 

Você pode escolher dois tipos de taxas para cobrar:

  • Taxas padrão (por exemplo, taxas para hóspedes extras, taxas de limpeza, taxas de animais de estimação).
  • Taxas personalizadas (qualquer coisa além da taxa padrão).
Para definir a tarifa e as taxas aplicáveis
  1. No menu de navegação principal do Painel do Proprietário, selecione Calendário.
  2. Selecione Configurações de calendário e Tarifas ou taxas.
  3. Siga as instruções para inserir as tarifas ou taxas.

Depois que você definir a alíquota de imposto, há três opções para ajudar a automatizar o processo de cobrança:

 

  • Nenhum imposto recolhido
  • Impostos são recolhidos, você declara e paga
  • Automatizar impostos de hospedagem com o Avalara MyLodge Tax

 

Acesse a Central de ajuda da Vrbo para saber mais sobre as opções de cobrança de impostos. 


6. Personalize requisitos de tarifa e estadia mínima


As nossas políticas de cancelamento por temporada permitem que você escolha uma política baseada em datas, ajustando-se à demanda sazonal e encontrando o equilíbrio perfeito para aplicar a política ideal em cada momento. Você também pode ajustar a estadia mínima necessária ao longo do ano para lidar com eventuais períodos de baixa ocupação.


Para ajustar as tarifas e os requisitos de estadia mínima
  1. Em Calendário, selecione a primeira e a última data do período que você quer alterar.
  2. Vai aparecer a opção Gerenciar datas. Lá, selecione Tarifas e descontos ou Estadia mínima.
  3. Substitua o requisito de tarifa ou estadia mínima conforme o necessário para o período e, em seguida, selecione Salvar.  

7. Defina o depósito caução obrigatório


Um depósito caução, assim como um depósito de segurança, responsabiliza hóspedes por quaisquer danos causados. Você tem controle total sobre o valor do depósito caução necessário, que os viajantes podem ver na seção de Regras da Propriedade na página Detalhes da propriedade ou durante o checkout antes de reservar.


Para definir o depósito caução
  1. No menu de navegação principal do Painel do Proprietário, selecione Calendário.
  2. Selecione Configurações de calendário e Proteção contra danos.
  3. Insira o valor desejado. 

8. Defina as condições de pagamento


Por padrão, o valor total da reserva é cobrado de hóspedes no momento da confirmação. No entanto, você também pode ajustar as condições de pagamento no seu calendário de tarifas e personalizar o valor e o momento da cobrança.

 

Por exemplo, é possível receber uma parte do pagamento mais perto do check-in. Isso pode ser interessante para viajantes que buscam aluguéis por temporada em períodos de baixa demanda.


Para fazer ajustes nas condições de pagamento
  1. No menu de navegação principal do Painel do Proprietário, selecione Calendário.
  2. Selecione Configurações de calendário e Condições de pagamento.
  3. Insira o valor de pagamento e a data de vencimento desejada.

A nossa ferramenta de calendário oferece diversos recursos úteis para que você possa supervisionar e gerenciar o seu aluguel por temporada com confiança. Siga essas dicas de calendário para ficar por dentro das tarifas e reservas, administrando os seus negócios como um profissional.



Acesse o seu painel da Vrbo

Use o recurso de calendário para gerenciar tarifas e reservas com eficiência, além de proporcionar uma experiência de reserva simples a viajantes.

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