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8 consejos para aprovechar la herramienta de calendario para los alquileres vacacionales

Descubre cómo la herramienta de calendario te ayuda a gestionar las tarifas y reservas de tu alquiler vacacional de manera sencilla.


Gestionar las reservas y tarifas del alquiler vacacional en uno o varios alojamientos no es una tarea fácil. Pero, con nuestra herramienta de calendario para alquileres vacacionales, puedes gestionar y actualizar de forma sencilla los precios y las reservas, consultar las reservas confirmadas y establecer fechas bloqueadas. Así podrás llevar tu negocio de alquiler vacacional con confianza.

 

Dentro del calendario puedes acceder a todas las herramientas de gestión de tarifas y reservas y ver las acciones que debes llevar a cabo. Todo desde un único lugar. El calendario también te permite acceder rápidamente a los recursos que facilitan la gestión del negocio, incluidas las herramientas de gestión de ingresos, las cuales te ayudan a mantener la competitividad de los precios durante todo el año.

Lee los consejos a continuación sobre cómo maximizar la herramienta de calendario para gestionar tu negocio de alquiler vacacional con eficiencia.

1. Configura la tarifa base


La función de calendario te facilita la configuración de la tarifa base, la cual se aplicará automáticamente a cada una de las noches, ahora y en el futuro. De esta forma evitas los huecos en el calendario si no introduces ninguna tarifa. Posteriormente, puedes cambiar la tarifa base en cualquier momento o reemplazarla si deseas subir o bajar el precio para determinadas noches.

 

A configurar la tarifa base, recuerda utilizar nuestra herramienta MarketMaker para establecer un precio competitivo que atraiga un flujo constante de reservas durante todo el año.


Hay varios aspectos que debes tener en cuenta a la hora de configurar la tarifa base para asegurarte de que cumpla con las expectativas de los viajeros:

  • Las tarifas competitivas de tu zona
  • El rendimiento histórico del anuncio
  • Los datos de las búsquedas

2. Abre el intervalo de reserva


A la hora de gestionar el calendario del alquiler vacacional, es importante que abras el intervalo de reserva para recoger la demanda de las solicitudes de reserva de los viajeros con la suficiente antelación.

 

Dado que los viajeros planifican y reservan sus viajes con mucho antes de la fecha real de sus vacaciones (unos 73 días antes de media*), es importante que amplíes ese intervalo para no perder reservas y que vayan a parar a alojamientos cuyos calendarios se configuran con bastante más previsión.

Para abrir el intervalo de reserva
  1. En el Espacio Propietario, selecciona Calendario en la pantalla principal.
  2. Selecciona Configuración e Intervalo de reserva.
  3. Define cuándo los viajeros podrán reservar el alojamiento y rellena los siguientes campos:
  • ¿Cuál es el periodo mínimo para reservar?
  • ¿Cuál es el periodo máximo para reservar?
Desde la función del calendario puedes acceder a las herramientas de gestión de tarifas y reservas y ver las acciones que debes llevar a cabo. Todo desde un único lugar.

3. Sincroniza los calendarios



La sincronización de calendarios es particularmente útil para aquellos propietarios que tienen anuncios en diferentes plataformas, ya que así se aseguran de que todos ellos muestran lo mismo y evitan los desajustes.

 

Con esta herramienta puedes importar y exportar calendarios y reservas de varias plataformas y organizarlos en una única vista. Así evitarás la duplicación de reservas, errores en las fechas bloqueadas y otros aspectos que pueden derivar en cancelaciones innecesarias. 


4. Configura un descuento semanal o mensual


Los descuentos por estancias largas que ofrecen una tarifa reducida por semana o mes atraen a los huéspedes de alquileres vacacionales que, de media, se alojan 10,7 días, es decir, dos o tres más que otros tipos de viajeros.* Aunque no es obligatorio que especifiques u ofrezcas una tarifa con descuento para ninguna duración de la estancia, sí que puedes llamar la atención de los huéspedes que buscan alojarse durante bastante tiempo.


Para configurar un descuento semanal o mensual
  1. En el Espacio Propietario, selecciona Calendario en la pantalla principal.
  2. Selecciona Configuración del calendario y Tarifa estándar y descuentos.
  3. Desde ahí podrás introducir cualquier porcentaje para tu descuento, el cual se aplicará automáticamente a las reservas de más de 7 o más de 28 noches.   

5. Configura los impuestos y tasas


La configuración de la gestión de los impuestos y las tasas es otro aspecto del negocio de un alquiler vacacional que te ponemos fácil con la herramienta de calendario. Las tasas son cargos adicionales que se suman a la tarifa base por noche. Suelen utilizarse para compensar a los propietarios y profesionales inmobiliarios por servicios o comodidades adicionales.

 

Puedes elegir entre dos tasas:

  • Tasas estándares (es decir, cargo por huésped adicional, cargo por limpieza o tasa por mascotas)
  • Tasas personalizadas (cualquier cosa que no entre dentro de una tasa estándar)
Para configurar el impuesto y las tasas aplicables
  1. En el Espacio Propietario, selecciona Calendario en la pantalla principal.
  2. Selecciona Configuración del calendario y, a continuación, Impuestos y cargos.
  3. Sigue las instrucciones para especificar los impuestos y tasas que vas a cobrar.

Una vez que configures el cargo por impuestos, ofrecemos tres opciones para automatizar el proceso de cobro:

 

  • Sin recaudar impuestos
  • Con recaudación, lo registras y pagas
  • Automatizar los impuestos de alojamiento con Avalara MyLodgeTax

 

Visita el centro de ayuda de Vrbo para obtener más información sobre las opciones de recaudación de impuestos. 


6. Personaliza las tarifas y los requisitos de estancia mínima


Nuestras políticas de cancelación estacionales te permiten ofrecer una política basada en las fechas que decidas. Así lograrás adaptarte a la demanda en función de la temporada y conseguirás el equilibrio perfecto para aplicar la política correcta en el momento más adecuado. También puedes ajustar los requisitos de estancia mínima a lo largo del año para cubrir los periodos de menos ocupación.


Para configurar las tarifas y los requisitos de estancia mínima
  1. Desde la sección de Calendario, selecciona la primera fecha y la última del intervalo que deseas cambiar.
  2. Se mostrará la opción Gestionar fechas. Selecciona Tarifas y descuentos o Estancia mínima.
  3. Reemplaza el requisito de tarifa o estancia mínima con los valores que correspondan a ese periodo y, después, haz clic en Guardar.  

7. Configura un depósito de daños obligatorio


Un depósito de daños funciona de forma similar a un depósito de seguridad y hace responsable al huésped de cualquier deterioro que ocasione en el alojamiento. Tendrás control absoluto sobre el importe de dicho depósito de daños, el cual podrá consultar el viajero en las normas o en la página de datos del alojamiento, o bien en la página de pago antes de realizar la reserva.


Para configurar el depósito de daños
  1. En el Espacio Propietario, selecciona Calendario en la pantalla principal.
  2. Selecciona Configuración del calendario y, a continuación, Protección contra daños.
  3. Especifica el importe deseado. 

8. Configura las cuotas de pago


De forma predeterminada, a los huéspedes se les cobra el importe completo de la reserva en el momento en el que la realizan, pero puedes ajustar las cuotas en el calendario de tarifas y personalizar cuánto y cuándo se les cobrará a los huéspedes.

 

Por ejemplo, puedes ajustar las cuotas de forma que deba pagarse una parte cerca de la fecha de entrada, algo que puede interesar a aquellos viajeros que buscan un alquiler vacacional en zonas en las que la oferta sobrepasa a la demanda.


Para configurar las cuotas de pago
  1. En el Espacio Propietario, selecciona Calendario en la pantalla principal.
  2. Selecciona Configuración del calendario y, a continuación, Condiciones de pago.
  3. Especifica el importe deseado y el plazo de pago.

Nuestra herramienta de calendario te ofrece varios recursos prácticos para que puedas supervisar y gestionar con confianza tu negocio de alquiler vacacional. Aprovecha al máximo estos consejos sobre el calendario para estar al día de tus tarifas y reservas, y gestionar tu negocio de forma profesional.



Entra al Espacio Propietario de Vrbo

Utiliza la función de calendario para gestionar las tarifas y las reservas con eficiencia y ofrecer a los viajeros una experiencia de reserva sencilla.

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