8 consigli su come usare lo strumento calendario per le case vacanza

Gestire le prenotazioni e le tariffe di una o più strutture non è impresa facile, ma il nostro strumento calendario per le case vacanza rende più semplice gestire e aggiornare tariffe e prenotazioni, verificare le prenotazioni confermate e indicare le date bloccate, consentendoti di amministrare la tua attività senza problemi.

Dal calendario è possibile accedere a tutti gli strumenti per la gestione di tariffe e prenotazioni e visualizzare le azioni richieste, tutto in un’unica posizione. Offre inoltre la possibilità di utilizzare risorse che semplificano la gestione dell’attività, inclusi gli strumenti di gestione del fatturato, in modo da mantenere le tariffe competitive tutto l’anno.

La funzione calendario consente di impostare la tariffa base che viene applicata automaticamente a ogni notte, sia adesso che in futuro. Questo evita che nel calendario siano presenti lacune se non viene inserita alcuna tariffa. Puoi modificare la tariffa base in qualsiasi momento e sovrascriverla se desidera aumentare o diminuire il prezzo per determinate notti.

Al momento della definizione della tariffa base, ricorda di utilizzare il nostro strumento MarketMaker^™ per stabilire una tariffa competitiva, in grado di assicurare un flusso costante di prenotazioni per tutto l’anno.

Quando gestisci il calendario di una casa vacanza, è importante aprire una finestra di prenotazione che soddisfi la domanda dei viaggiatori che prenotano con largo anticipo.

Per rispondere alle esigenze dei viaggiatori che pianificano e prenotano molto in anticipo rispetto alle date effettive delle vacanze (in media 73 giorni*), è fondamentale ampliare tale finestra, così da non perdere le prenotazioni a favore di altre strutture i cui calendari sono fissati con maggiore anticipo.

1. Nell’Area Proprietario, seleziona Calendario nel menu di navigazione principale
2. Seleziona Impostazioni e Finestra di prenotazione
3. Indica quando i viaggiatori possono prenotare la struttura e rispondi alle seguenti domande:

• Qual è il tempo limite per accettare le prenotazioni?
• Con quanto anticipo accetti le prenotazioni?

Gli sconti per soggiorni prolungati che offrono una tariffa settimanale o mensile ridotta sono allettanti per gli ospiti delle case vacanza, che in media si fermano 10,7 giorni, ovvero 2-3 giorni in più rispetto ad altri tipi di viaggiatori.* Inserire o fornire una tariffa scontata per ogni durata di soggiorno non è obbligatorio, ma può essere utile per attirare gli ospiti delle case vacanza che desiderano prenotare per periodi più lunghi.

La definizione di supplementi e la gestione delle imposte sono altre attività legate alla proprietà di case vacanza semplificate dall’uso dello strumento calendario. Per “supplemento” si intende qualsiasi costo aggiuntivo rispetto alla tariffa di base a notte. Sono somme che spesso i proprietari di case vacanza o i Professionisti Immobiliari applicano per dotazioni o servizi extra.

I supplementi applicabili sono due:

• Supplementi standard (ad esempio, per ospiti aggiuntivi, per le pulizie, tariffe animali)
• Supplementi personalizzati (tutto ciò che non è incluso nei supplementi standard)

1. Nell’Area Proprietario, seleziona Calendario nel menu di navigazione principale
2. Seleziona Impostazioni del calendario, quindi Tariffe o Tasse
3. Segui le indicazioni per inserire tasse e tariffe

Le nostre condizioni di cancellazione stagionali ti danno l’opportunità di stabilire una strategia basata su date di tua scelta prendendo in considerazione la domanda stagionale, in modo da applicare la politica giusta al momento giusto. Puoi anche adeguare i requisiti di soggiorno minimo durante l’anno per tenere conto di eventuali cali nell’occupazione.

La cauzione danni, come il deposito cauzionale, rende l’ospite responsabile di eventuali danni causati. Sei tu a stabilire l’importo della cauzione danni richiesta, che i viaggiatori possono visualizzare nelle regole della casa indicate nella pagina dei dettagli della struttura o nella pagina di pagamento prima della prenotazione.

Per impostazione predefinita, al momento della prenotazione agli ospiti viene addebitato l’intero importo. È tuttavia possibile adeguare i termini di pagamento nel calendario delle tariffe e personalizzare l’importo e la data di addebito agli ospiti.

Ad esempio, puoi adeguare i termini di pagamento in modo che una parte dell’importo sia da versare più in prossimità del check-in, così da attirare i viaggiatori che cercano una casa vacanza in luoghi in cui l’offerta supera la domanda.

Il nostro strumento calendario fornisce varie risorse utili per supervisionare e gestire in modo sicuro l’attività di affitto di case vacanza. Segui i consigli sul calendario per restare al passo con tariffe e prenotazioni e gestire la tua attività da professionista.