Fai crescere la tua attività di affitto di case vacanza attirando ospiti che spendono di più, soggiornano più a lungo e viaggiano con tutta la famiglia.
dei viaggiatori afferma che, prima del check-in, sarebbe utile ricevere informazioni sull'hotel o sulla casa vacanza che ha scelto.*
La sfida: fornire tutte le informazioni chiave agli ospiti
La casa vacanza di Kristina è presente sulla nostra piattaforma ormai da diversi anni, e si trova appena fuori dal Parco Nazionale delle Great Smoky Mountains, nel Tennessee. La struttura riceve prenotazioni da tutta la regione, ma molti non hanno familiarità con gli spostamenti nelle zone e nelle strade in quota.
Oltre alle informazioni di base, gli ospiti hanno bisogno di sapere dove fare provviste, come raggiungere la struttura (soprattutto in inverno) e come organizzare al meglio il loro soggiorno nella quiete dei monti.
Per comunicare queste e molte altre informazioni ai suoi ospiti, Kristina ha pensato di compilare una guida di benvenuto personalizzata e completa. Si è resa conto che, spiegando fin dall'inizio che cosa aspettarsi dalla sua struttura e dalla zona circostante, il soggiorno degli ospiti è più confortevole e rilassante.
La soluzione: aumentare la soddisfazione degli ospiti con una guida di benvenuto
Kristina ha ideato la guida per fornire agli ospiti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per vivere un soggiorno perfetto e gliela invia personalmente appena completano la prenotazione e prima del soggiorno.
Nella guida Kristina racconta anche della sua famiglia e del personale addetto alla pulizia della baita, in modo tale che gli ospiti possono farsi un'idea più chiara di chi possiede e gestisce la struttura. Secondo lei, è un modo per incoraggiarli a considerare la baita come casa propria e a comportarsi di conseguenza.
La guida, volutamente breve per favorire la lettura, risponde alla maggior parte delle domande dei viaggiatori. E anche se fornire così tanti dettagli nel modo più conciso possibile non è semplice, Kristina sostiene che le facilita il lavoro, perché riduce il numero di chiamate e domande da parte degli ospiti.
Kristina, inoltre, prende molto sul serio il feedback dei suoi ospiti. Che siano recensioni al termine del soggiorno o commenti diretti dei viaggiatori, lei ascolta e prende spunto per aggiornare continuamente la sua guida.
"Il viaggio è già abbastanza faticoso. La nostra guida di benvenuto è utile agli ospiti per iniziare la vacanza con il piede giusto e a noi per ricevere recensioni positive e più prenotazioni."
Il risultato: un punteggio elevato delle recensioni grazie alla guida di benvenuto
Nel corso degli anni, Kristina ha capito che una guida utile e facile da consultare aumenta la soddisfazione degli ospiti, invogliandoli a lasciare recensioni positive e a prenotare ancora con lei.
Quelle recensioni a cinque stelle sono preziose per incentivare le prenotazioni. E garantire agli ospiti un soggiorno eccezionale aumenta la probabilità che lascino una fantastica recensione online.
Il futuro: ospiti soddisfatti e ottime recensioni
L'obiettivo di Kristina è continuare a ottenere recensioni positive per tutte le sue strutture. La sua filosofia è che tutti gli ospiti devono essere trattati bene, sentirsi supportati e trascorrere il soggiorno più piacevole possibile. La sua guida di benvenuto è fondamentale per tenere fede a questo impegno.
Ai proprietari che volessero provare la strategia di Kristina per incoraggiare gli ospiti a scrivere recensioni, offriamo un modello di guida di benvenuto facile da personalizzare e che viene automaticamente inviato agli ospiti quando prenotano.
Trovare un modo per facilitare i soggiorni, rendendoli più piacevoli e semplici da pianificare, aumenterà le tue possibilità di ricevere recensioni che possono dare una spinta alla tua attività.
*Fonte: Expedia Group, Cosa vogliono i viaggiatori nel 2021
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